DATENSCHUTZHINWEIS
Düsseldorf, Juli 2022
Datenschutzerklärung der Fachstelle ALTERN UNTERM REGENBOGEN vertreten durch die Aidshilfe Düsseldorf e.V.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite geben.
1. Wer ist Verantwortlicher und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Aidshilfe Düsseldorf e.V.
Johannes-Weyer-Str. 1
40225 Düsseldorf
Telefon: 0211 - 77 09 50
info@duesseldorf.aidshilfe.de
Wir haben gemäß Artikel 37 der DSGV einen Datenschutzbeauftragten benannt. Ihr Anliegen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@diversitas-duesseldorf.de oder direkt an unsere Postadresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
a. Server-Log-Dateien und Cookies
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die (ggf. personenbezogenen) Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir dementsprechend die folgenden Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden in Server-Logfiles aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, werden sie solange nicht gelöscht, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier ausschließlich durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Unsere Website nutzt ausschließlich sog. Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Gestaltung der Dienste. An der Verarbeitung der Server-Log-Dateien haben wir ein berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit der Webseite und zur Aufklärung von Missbrauchsfällen.
b. Kontaktaufnahme mittels E-Mail
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um anderweitige Anfragen handelt.
c. Newsletter
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit einen Newsletter zu beziehen. Hierzu benötigen wir von Ihnen in der Regel nur eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Wir verwenden für den Newsletter-Versand den Dienst Newsletter2Go. Anbieter ist die Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, 10787 Berlin, Deutschland. Die von Newsletter2Go angebotenen Kategorisierungs- und Anlayse-Funktionen werden durch uns nicht genutzt. Ausführliche Informationen zu Newsletter2Go finden Sie hier:
https://www.newsletter2go.de/features/newsletter-software/.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Newsletter2Go gelöscht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf der Einwilligung nicht die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf beeinflusst.
d.YouTube
Wir setzen auf unserer Webseite eingebettete Videos ein. Diese Videos werden nicht auf unseren eigenen Servern gespeichert, sondern wir nutzen hierzu die Dienste der YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, 94066 San Bruno, CA, USA (im Folgenden „YouTube“). YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, CA, USA (im Folgenden „Google“). Wir nutzen YouTube im sog. „erweiterten Datenschutzmodus“ um Ihnen Videos anzuzeigen, das heißt erst durch das Starten des Videos mit Ihrem Klick auf das „Play“-Zeichen werden folgende Daten an YouTube übertragen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Aufgerufenes Video
- Webseite, von der Sie auf das Video zugreifen.
Wenn Sie auf YouTube mit einem YouTube-Konto eingeloggt sind, werden die oben genannten Daten zudem mit Ihrem YouTube-Konto verbunden. Wenn Sie dies verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Anklicken des Videos bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.
YouTube verwendet diese Daten neben der Anzeige der Videos insbesondere zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug, zur Verbesserung der Userfreundlichkeit und für die Dienste der Google Marketing Platform (z.B. personalisierte Werbung von Google Ads). Zum Zwecke der Funktionalität und der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens speichert YouTube mit Anklicken des „Play“-Zeichens dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Sie haben die Möglichkeit, diese Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Insgesamt bleibt festzuhalten, dass YouTube die oben genannten Daten entsprechend der YouTube-Datenschutzrichtlinien für die eigenen geschäftlichen Zwecke nutzt. Weitergehende Informationen zu dieser Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube und Google erhalten Sie unter
https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
Durch Anklicken des „Play“-Zeichens werden Ihre Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika („USA“) übermittelt. Für die USA liegt kein allgemeiner Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der den USA ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Google und die Tochtergesellschaft YouTube sind jedoch nach dem sog. „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert und ermöglichen dadurch ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA. Die Zertifizierung durch Google und YouTube können Sie hier einsehen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts und einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke zwingend benötigen. Die vorgenannten Daten können zudem von Auftragsverarbeitern, die unsere Webseite und Systeme betreiben bzw. betreuen, verarbeitet werden. Darüber hinaus werden die Daten an die unter Ziff. 2 ausdrücklich genannten Diensteanbieter übermittelt, mit denen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.
4. Erfolgt eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union?
Soweit wir unter Ziff. 2 nicht ausdrücklich auf eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union hinweisen, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union nicht statt.
5. Welche Rechte haben Sie?
Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Ihre Person gespeichert haben, um diese zu überprüfen und sich ein Bild darüber zu machen wie wir Ihre Daten verwenden.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Korrektur, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten und unmittelbar von uns an Dritte zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht, eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf der Einwilligung nicht die Zulässigkeit der Datenverarbeitung bis zu Ihrem Widerruf beeinflusst.
Recht auf Widerspruch. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Recht auf Beschwerde. Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung gegen europäisches Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Zuständig hierfür ist beispielsweise die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Aufenthaltsort haben. Sie können sich auch an den für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden.
6. Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Sie sind gegenüber uns weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten verpflichtet. Ohne diese Daten sind wir jedoch in einigen Fällen nicht in der Lage, alle Funktionalitäten der Webseite anzubieten.
7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
Es werden durch uns keine automatisierten Entscheidungen oder andere Profiling-Maßnahmen durchgeführt.
8. Einwilligung zur Aufnahme/Nutzung von Fotos und Videos
Im Rahmen des Vereinsgeschehens und unserer Arbeit werden u. U. bei Veranstaltungen etc. Fotos bzw. Videos gemacht und unentgeltlich veröffentlicht. Dies geschieht jedoch nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen. Diese Einwilligung kann jederzeit - auch in Teilen - widerrufen werden. Die Einwilligungserklärungen werden bei den entsprechenden Veranstaltungen ausgehändigt und können auf Wunsch jederzeit bei uns angefordert/eingesehen werden.